Opinión experto asesor

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Repasamos el calendario contable, ¡qué no se te olvide ningún trámite!

¡Atención! En julio tocó depositar las cuentas anuales en el Registro Mercantil.

¿Depositar las cuentas anuales en el Registro Mercantil? ¡Otro trámite contable más!

Seguramente te hayas encontrado en una situación similar cuando tu asesor, en el mes de julio, te comentó que era el turno de publicar la información contable en el Registro Mercantil correspondiente a la provincia del domicilio social de tu empresa.

Tras el cierre del ejercicio, la formulación de las cuentas anuales, la legalización de libros contables y la celebración de la Junta General de socios, es necesario realizar otro trámite contable más relacionado con el último ejercicio cerrado de tu sociedad. Pero no te preocupes, en este artículo explicaremos cuándo realizar y en qué consisten dichos procesos para que tengas claro el calendario contable de tu negocio.

Aspectos generales

No hay una fecha concreta para formular, legalizar, aprobar o depositar las cuentas anuales, sino que a partir del cierre del ejercicio se iniciarán unos plazos que podrán ser más o menos amplios según los tiempos que se marque la empresa:

1.- Formulación de las cuentas anuales:

En los 3 meses contados a partir del cierre del ejercicio. Es decir, si éste se produce el 31 de diciembre el plazo máximo sería el 31 de marzo del año siguiente.

Las cuentas anuales y la propuesta de aplicación de resultados deberán ser elaboradas en el plazo máximo de 3 meses contados a partir del cierre del ejercicio. 

2.- Legalización de los libros contables y societarios:

En los 4 meses siguientes a la fecha de cierre del ejercicio. Es decir, si éste se produce el 31 de diciembre el plazo máximo sería el 30 de abril del año siguiente.

Los empresarios deben presentar en el Registro Mercantil los libros que obligatoriamente deben llevar (Libro de inventarios y cuentas anuales, Diario, Libro de actas, Libro registro de socios, etc.) para que sean “sellados”.

3.- Aprobación de las cuentas anuales:

En los 6 primeros meses de cada ejercicio. Continuando con el caso más común, si se cierra ejercicio el 31 de diciembre, la Junta General ordinaria se debe celebrar como máximo hasta el 30 de junio del año siguiente.

La Junta General ordinaria de la sociedad se reunirá para, en su caso, aprobar la gestión de la empresa, las cuentas del ejercicio anterior y resolver sobre la aplicación del resultado.

4.- Depósito de las cuentas anuales:

En el mes siguiente a la aprobación de las cuentas anuales. Llegamos finalmente al supuesto de partida de este artículo, donde suele ser julio el mes para depositar las cuentas anuales.

Un ejemplar de las cuentas anuales de la empresa, compuesto por el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias, la memoria y, en su caso, el estado de cambios en el patrimonio neto y el estado de flujos de efectivo, debe ser publicado en el Registro Mercantil junto al certificado del administrador de la aprobación de las cuentas anuales en la Junta de socios a la que nos hemos referido en el punto anterior.

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Publicado en: Contable
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Novedades contables en la Ley de auditoría de cuentas 2015.

La nueva Ley 22/2015, de 20 de julio, de auditoría de cuentas ha introducido una serie de modificaciones contables que resumimos a continuación.

 

Su entrada en vigor está prevista para los ejercicios que se inicien a partir del 1 de enero de 2016. Y se han realizado mediante la modificación del Código de Comercio y la Ley de de Sociedades de Capital, por lo que es de esperar el desarrollo definitivo a través de modificación de los Planes contables.

 

También hay cambios en la Ley del Impuesto sobre Sociedades estrechamente relacionadas con las anteriores.

 

Los cambios a tener en cuenta, más allá de las nuevas disposiciones relacionadas exclusivamente con la auditoría de cuentas, son los siguientes:

 

- El Estado de Cambios en el Patrimonio Neto ya no será obligatorio si se cumplen los requisitos para presentar el balance abreviado. Es decir, al igual que pasaba con el estado de flujos de efectivo.

 

- Además de los activos financieros que formen parte de una cartera de negociación, se califiquen como disponibles para la venta, o sean instrumentos financieros derivados; y los pasivos financieros que formen parte de una cartera de negociación, o sean instrumentos financieros derivados; se amplía la posibilidad de valorar a valor razonable todo tipo de activos y pasivos, siempre sujeto a su desarrollo reglamentario.

 

- Los inmovilizados intangibles cuya vida útil no pueda estimarse de manera fiable se amortizarán en un plazo de diez años, salvo que otra disposición legal o reglamentaria establezca un plazo diferente.

 

Particularmente, y salvo prueba en contrario, se amortizará en este plazo el fondo de comercio. Por lo tanto, ya no habrá que dotar reserva por fondo de comercio, la cual pasará a ser disponible en el importe que supere el fondo de comercio contabilizado en el activo del balance.

Fiscalmente, la amortización del fondo de comercio será deducible con el límite anual máximo de la veinteava parte de su importe (modificación del impuesto sobre Sociedades).

 

- Se modifica el contenido mínimo de la memoria y la memoria abreviada establecido en la Ley de Sociedades de Capital.

 

Salvo mejor opinión en derecho.

Un saludo

Experto Asesor

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Publicado en: Contable, Fiscal
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Nuevos estatutos tipo para la constitución de SL por Internet.

Análisis de los cambios producidos. Constitución sociedades por Internet.

En tres meses entrarán en vigor las medidas desarrolladas por el Real Decreto 421/2015, de 29 de mayo, por el que se regulan los modelos de estatutos-tipo y de escritura pública estandarizados de las sociedades de responsabilidad limitada, se aprueba modelo de estatutos-tipo, se regula la Agenda Electrónica Notarial y la Bolsa de denominaciones sociales con reserva (BOE núm. 141, de 13 de junio de 2015). Las cuales fueron implementadas por la Ley 14/2013 de apoyo a los emprendedores, para la constitución de SL por CIRCE:

- Nuevos estatutos tipo que posibilitan reducir los plazos de constitución de las SL.

- Bolsa de denominaciones sociales que permite elegir en el momento una elegir una válida para la nueva SL.

- Agenda electrónica notarial, que permite cerrar telemáticamente y en tiempo real la cita con el Notario.

Nuevos estatutos tipo

Recordemos que desde 2006 es posible constituir por Internet sociedades de responsabilidad limitada mediante el sistema CIRCE (Centro de información y Red de Creación de Empresas del Ministerio de Industria y de la pyme) y la cumplimentación del Documento Único Electrónico (DUE). El DUE creado para tal fin recoge la información necesaria que se gestiona mediante el Sistema de Tramitación Telemática (STT) con todas las administraciones y entidades implicadas.

Además, a partir de 2010, bajo la denominación de SRL o SL “exprés” se hace referencia a la posibilidad de constituir sociedades en 24 horas. El art. 5 del Real Decreto-ley 13/2010, de 3 de diciembre, estableció la posibilidad de constituir sociedades de forma más rápida y económica: con la inscripción registral en 7 horas hábiles y con un coste máximo de 60,00 € de Notario y 40,00 € de Registro Mercantil. Para ello las sociedades deben adoptar unos estatutos tipo fijados por Orden ministerial y su capital social no puede superar los 3.100,00 €.

Pues bien, los nuevos estatutos tipo aprobados ahora tienen el objetivo de mejorar el sistema y reducir los plazos de constitución, para ello:

- El objeto social se identifica con las actividades que desarrollará la empresa, usando como descripción el código de la Clasificación Nacional de Actividades Económicas a nivel de 2 dígitos. Al menos una de las actividades se indicará como principal y se incluirá en los estatutos con un desarrollo de 4 dígitos.

En los anteriores estatutos de la Orden JUS/3185/2010, de 9 de diciembre, existía la siguiente lista cerrada de 15 actividades:

1. Construcción, instalaciones y mantenimiento.

2. Comercio al por mayor y al por menor. Distribución comercial. Importación y exportación.

3. Actividades inmobiliarias.

4. Actividades profesionales.

5. Industrias manufactureras y textiles.

6. Turismo, hostelería y restauración.

7. Prestación de servicios. Actividades de gestión y administración. Servicios educativos, sanitarios, de ocio y entretenimiento.

8. Transporte y almacenamiento.

9. Información y comunicaciones.

10. Agricultura, ganadería y pesca.

11. Informática, telecomunicaciones y ofimática.

12. Energías alternativas.

13. Compraventa y reparación de vehículos. Reparación y mantenimiento de instalaciones y maquinaria.

14. Investigación, desarrollo e innovación.

15. Actividades científicas y técnicas.

En la práctica los Notarios ya incluían en la redacción de los estatutos una referencia a la actividad principal según su código de CNAE, y esto es porque desde su aprobación siempre ha habido problemas y rechazos a la inscripción de los objetos genéricos por parte de los Registradores Mercantiles. Con el nuevo sistema para definir el objeto social se salvarían todas las discrepancias posibles.

Bolsa de denominaciones sociales

Actualmente, la denominación propia, subjetiva o de fantasía que los emprendedores eligen para su nueva S.L.  debe ser solicitada de forma previa y aportada en la tramitación de la constitución de la S.L. por CIRCE.

Es cierto que, si se elige la web del Registro Mercantil Central como vía para solicitar la indicada certificación negativa de denominación y se pide que la respuesta sea remitida por internet, el plazo de respuesta es de 24 horas hábiles. El problema es que la solicitud siempre queda sujeta a la incertidumbre de que el RMC rechace todas las alternativas propuestas como nombre de la S.L.

La creación por el RMC de la bolsa de denominaciones con 1.500 nombres aptos solventa el problema descrito, ya que se podrá elegir de forma automática una de las denominaciones válidas de dicha bolsa para constituir nuestra S.L.

Agenda electrónica notarial

La Agenda Electrónica notarial del Consejo General del Notariado permitirá mostrar en tiempo real la disponibilidad de los notarios adscritos a CIRCE.

Actualmente el DUE permite seleccionar libremente a uno de los notarios disponibles dados de alta en el sistema. Pero existe un problema: muchos de ellos no mantienen la información de disponibilidad actualizada y se hace necesario confirmar la cita de forma previa a la tramitación del DUE.

Con la Agenda Electrónica Notarial será posible confirmar la cita para la firma de las escrituras en un plazo de 12 horas hábiles.

En Experto Asesor somos el PAE que ha colaborado con el Ministerio de Industria y de la PYME los dos últimos años en la tramitación telemática por CIRCE, ¡consúltanos todas tus dudas!

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Publicado en: Contable, Fiscal, Laboral
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¿Qué permisos tienen los trabajadores de cara a las elecciones del próximo domingo 24 de mayo?

Los trabajadores tienen derecho a un permiso retribuido con la finalidad de ejercer su derecho al sufragio activo, cuando las elecciones coinciden con su horario laboral.

La empresa tiene la obligación de conceder dicho permiso, siempre que se reúnan los requisitos exigidos. No cabe alegar razones organizativas ni de cualquier otra índole para negarlo, si bien es el empresario quien fijará la distribución del período en que los trabajadores podrán acudir a votar, en base a la organización del trabajo.

La concesión de este permiso no implicará ninguna merma en la retribución del trabajador, lo que significa que este tiempo le será retribuido igual que si lo hubiera trabajado.

Trabajadores electores

El permiso retribuido puede llegar a ser de hasta 4 horas, aunque la concreción se hace por la Administración del Estado o las Comunidades Autónomas, mediante la publicación de una norma específica para cada proceso electoral.

Por ejemplo, para la Comunidad de Madrid, la Resolución de 27 de abril de 2015 ha fijado los siguientes permisos para las elecciones municipales y autonómicas del 24 de mayo de 2015:

Se puede ver el texto completo de la Resolución en:

http://locales2015.mir.es/documents/10729/35619/NA-madrid.pdf/2319bbb2-3622-4473-8497-24d0072ed049

Se puede consultar la normativa de otras Comunidades Autónomas en:

http://locales2015.mir.es/web/locales2015/normativa-autonomica

a) Trabajadores cuyo horario de trabajo no coincida con el de apertura de las mesas electorales o lo haga por un período inferior a 2 horas: No tendrán derecho a permiso retribuido.

b) Trabajadores cuyo horario de trabajo coincida en 2 o más horas y menos de 4 con el horario de apertura de las mesas electorales: Disfrutarán de un permiso retribuido de 2 horas.

c) Trabajadores cuyo horario de trabajo coincida en 4 o más horas y menos de 6 con el horario de apertura de mesas electorales: Disfrutarán de un permiso retribuido de 3 horas.

d) Trabajadores cuyo horario de trabajo coincida en 6 o más horas con el horario de apertura de las mesas electorales: Disfrutarán de un permiso retribuido de 4 horas.

Para los trabajadores a tiempo parcial con jornada inferior a la habitual en la actividad, la duración del permiso retribuido se reducirá en proporción a la relación entre la jornada de trabajo que desarrollen y la jornada habitual de los trabajadores contratados a tiempo completo en la misma empresa.

Los trabajadores que deban prestar servicios el 24 de mayo de 2015 lejos de su domicilio habitual, por tanto, lejos de su colegio electoral, o en otras condiciones que deriven en dificultad para ejercer el derecho de sufragio dicho día, tendrán derecho a un permiso retribuido para formular personalmente la solicitud de la certificación acreditativa de su inscripción en el Censo y ejercer el voto por correo, dentro del período comprendido entre el 10 de abril y el 22 de mayo de 2015. El tiempo de duración de este permiso se calculará en función de los mismos criterios anteriormente señalados, de acuerdo con los horarios de apertura de las oficinas de Correos.

Presidente, Vocal, Interventor o Apoderados

Los trabajadores que tengan la condición de Presidente, Vocal o Interventor tendrán derecho a un permiso retribuido durante toda la jornada laboral correspondiente al día de la votación, si no disfrutan en tal fecha del descanso semanal, y de 5 horas en la jornada correspondiente al día inmediatamente posterior. Cuando se trate de Apoderados, el permiso comprenderá únicamente la jornada correspondiente al día de la votación, si no disfrutan en tal fecha de descanso semanal.

Si el trabajador tuviera que trabajar en el turno de noche en la fecha inmediatamente anterior a la jornada electoral, la empresa, a petición del interesado, deberá cambiarle el turno, para poder descansar la noche anterior al día de la votación.

Cuando en cumplimiento de estos cargos se perciba una indemnización, se descontará el importe de la misma del salario a que tuviera derecho en la empresa.

Justificante

Con el fin de comprobar que el permiso se ha destinado a la finalidad para la que se concede, la empresa puede a exigir a los trabajadores un justificante, sirviendo como justificación adecuada la presentación de certificación de voto o, en su caso, la acreditación de la mesa electoral correspondiente.

Salvo mejor opinión en Derecho.

Un saludo,

Experto Asesor

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Publicado en: Laboral
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